上个月，苏州一家二级资质企业被动态核查标记了异常。
老板老张接到通知的时候，第一反应是不服：“我的建造师数量一直都是够的，怎么就不合格了？”他让行政把人员档案调出来一看，发现问题出在社保上：有两名建造师的社保，缴纳单位是集团的另一家子公司，不是资质申报的这家公司。系统比对时，直接判定为“社保缴纳单位与注册单位不一致”。
老张跟我说：“王工，人数是够的，就是社保挂错了地方。如果每个月有人核对一次，这个坑根本不会踩。”
据我们观察，资质核查不合格的企业，大约八成不是缺人，是“人够了但对不上”。 对不上的原因就三个：社保挂错单位、业绩忘了入库、安许证过期了还不知道。
下面这三张表，建议你打印出来，每个月对照查一次。每张表查三样东西，十分钟搞定。
第一张表：建造师社保核查表这张表查的是你公司所有建造师的社保状态。每月查一次，重点关注三个指标。
第一栏：社保缴纳单位 = 资质申报企业？
登录省人社厅网上服务平台逐人核对：
- 名称一字不差：与资质申报企业公章全称一致
- 排除关联公司：集团子公司、外地分公司缴纳的无效
- 省外需证明：省外社保须附分支机构证明
第二栏：社保是否连续缴纳？
逐人核对社保缴纳记录：
- 无断缴月份：江苏一延五审核要求社保连续3个月
- 补缴需说明：补缴记录和正常缴纳记录在系统里是分开显示的——审核人员看到“补缴”字样时，会要求额外说明断缴原因
- 不是补缴无效，是需要解释
第三栏：多省重复参保？
让建造师通过“掌上12333”APP或国家社会保险公共服务平台查询全国社保缴纳记录：
- 同一人在两个及以上省份有社保的，系统自动比对、自动标记
- 发现重复，保留一家、停缴另一家、办结注销手续
每月自查一个动作：打印社保明细，逐人核对这三栏，有问题当月解决。
第二张表：工程业绩入库核查表这张表查的是你公司所有工程项目的业绩入库状态。每月查一次，重点关注三个指标。
第一栏：已完工项目全部入库了吗？
登录四库一平台，逐项核对近3年所有已完工项目：
- 全部入库：缺一项等于“没有这项业绩”
- 江苏已全面实行四库一平台业绩采信
第二栏：入库业绩等级达标吗？
逐项查看已入库业绩的等级标注。
注意：业绩A/B级要求仅适用于新申请、升级、增项（依据苏建规字〔2026〕13号），不适用于资质延续。
若你正在准备一延五延续，重点核查业绩是否已入库，而非等级。如近期有资质升级计划，则需确保企业业绩为A级，技术负责人个人业绩为A级或B级。
第三栏：业绩合规性有问题吗？
逐项核对三项合规性：
- 有施工许可证：未批先建的业绩即使入库也无效
- 无超工期竣工：超工期超过50%且无甲方盖章延期说明的，可能被判定无效
- 项目经理变更完整：中途变更项目经理但手续不完整的，个人业绩可能不被认定
每月自查一个动作：登录四库一平台，逐项核对这三栏，发现等级不够的立刻启动升级申请。
第三张表：安全生产许可证核查表这张表查的是安许证状态。每月查一次，重点关注三个指标。
第一栏：安许证在有效期内吗？
翻出安全生产许可证原件核对：
- 安许证有效期只有3年，比资质证书短得多
- 2026年6月，江苏省住建厅启动动态核查，无有效资质企业、安许证过期企业是重点标记对象——其中相当一部分就是因为安许证过期
第二栏：安管人员数量达标吗？
安许证的延续需要配套的安管人员：
- A证（企业负责人）+ B证（项目负责人）+ C证（专职安全员）
- 逐人核对证书有效期和社保状态，确保数量和类型满足延续要求
第三栏：距离有效期还有多久？
如果距离有效期不到6个月，现在就开始准备延续材料：
- 安管人员证书
- 工伤保险缴纳证明
- 安全生产条件自查报告
- 不要等到最后一个月才准备
每月自查一个动作：翻出安许证原件，核对这三栏，有效期不到6个月的立刻启动延续准备。
十分钟，三张表，每月查一次
老张后来把这三张表贴在办公桌前面，每个月1号让行政逐项核对一遍。他跟我说了一句话：“以前觉得资质维护很复杂，不知道从哪查起。现在对着这三张表，十分钟就查完了。查出来的问题当月就改了，不用等检查组来了再慌。”
资质维护不是“等通知再查”，是“查了才不怕通知”。
三张表，十分钟，每月一次。踩过的坑，别踩第二遍。
需要这三张表的高清打印版？评论区告诉我，我整理成标准格式发在评论区置顶。
本文核心信息来源
- 建办市〔2024〕52号：资质动态核查
- 苏建规字〔2026〕13号：业绩入库（注：适用于新申请/升级/增项，不适用于延续）
- 苏建函审批〔2024〕108号：资质换领与延续